Informasjon

Personvern

1            Personvernserklæring

Foreningen for Nordre Skøyen Hovedgård ønsker at du som bruker av vår bestillingstjeneste for leie av lokaler på Nordre Skøyen Hovedgård skal være trygg på at vi ivaretar ditt personvern og behandler alle personopplysninger i henhold til lovgivningen.

1.1         Personopplysninger

For å bruke vår bestillingstjeneste på nett, må du oppgi navn, adresse, telefonnummer og e-post. For å registrere en bestilling må det nødvendigvis også bli lagret opplysninger om tidspunkt for utleie og hva som leies. Det er 18 års aldersgrense for å bestille leie av våre lokaler, og du kan derfor også måtte oppgi ditt fødselsår. Ved bruk av bestillingstjenesten lagres din ordrehistorikk. Disse personopplysninger brukes for å levere tjenesten til deg, og oppbevares så lenge du står registrert som bruker hos oss. De personopplysninger vi har registrert er tilgjengelig og kan endres på «Din Side», som du finner  inne i bestillingstjenesten etter innlogging. Du kan også kontakte oss og be om at vi fjerner dine personopplysninger eller bli avregistrert fra våre systemer. Du vil da ikke lenger kunne bruke tjenesten med mindre du registrerer deg på nytt.

1.2         Personopplysninger til tredjepart

Foreningen vil ikke selge, bytte, eller videreformidle dine personopplysninger. Bestillingstjenesten på nett håndteres i et system som leveres av Sharefox.no.

1.3         Betalingsinformasjon

Dersom elektronisk betaling benyttes lagres kortinformasjonen din hos betalingsleverandøren DIBS for å ivareta din ordre. DIBS oppbevarer informasjonen på en sikker og forsvarlig måte og er PCI-sertifisert. Dette gjør at vi kan håndtere endring av ordre, oppheving av reservasjon, kreditering, ytterligere påløpte kostnader fra brukeren (ved for sen innlevering, skade eller lignende), samt redusere misbruk og svinn. Transaksjonsopplysninger blir lagret relatert til din ordre, men altså ikke kortopplysningene. Transaksjonsopplysninger vil bli lagret så lenge du står registrert som bruker av tjenesten jf. punkt om personopplysninger.

1.4         Bruk av innsamlede opplysninger

Personopplysningene som samles inn for disse formålene inkluderer både opplysninger du selv oppgir (navn, e-postadresse m.m.) og informasjon om hva du har bestilt/leid.

1.5         Informasjonskapsler

Når du besøker vår tjeneste bruker vi ulike teknologier for å gjenkjenne deg som bruker og samle inn data. Vi bruker eksempelvis informasjonskapsler (cookies) for å huske leiedatoer og hva som tidligere er leid. Informasjonskapsler forenkler bruken av tjenesten og gir deg relevant informasjon når du besøker nettstedet vårt. De brukes også til å mellomlagre data som tilgjengelige utleiedatoer, priser og lignende.

Gjennom tjenerlogger og andre verktøy kan vi registrere informasjon om enheten og tilkoblingen til vår tjeneste, herunder operativsystem, nettleserversjon, IP-adresse, informasjonskapsler og unike identifikasjonsfiler. Denne informasjon brukes i anonym og aggregert statistikk, men kan også kobles mot din brukerkonto. Informasjonen gjør blant annet at vi kan tilpasse visningen av vår tjeneste til den enheten du bruker.

Sist oppdatert 22.03.2023